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サブスクの更新日を忘れない。契約メモに残したい5つの項目

MONEY NOTE / 家計を整える

動画、音楽、保存容量、学習サービス。使い続けるものが増えると、どの契約がいつ更新されるのか、把握しにくくなります。年に一度の支払いは、毎月の明細だけでは気づきにくいこともあります。

まずは、契約の情報を1枚に集め、更新日と確認する日を分けて書くところから始めてみましょう。このページでは、特定のサービスに依存しない契約メモの作り方を紹介します。

このメモで決めたいこと
今ある契約をすべて見直そうとせず、次に内容を確認するものを1つ選びます。必要なサービスを無理に減らすための表ではありません。

契約情報は、明細と契約画面を見比べる

最初に、支払いの明細、契約時のメール、サービスの会員画面などを見ます。請求名がサービス名と違うこともあるため、名前だけで不要と判断せず、利用している人にも確認しましょう。

アプリ経由や家族名義の契約など、管理している場所が違うものは、分かる範囲でメモします。ログイン情報やパスワードを一覧表に書く必要はありません。見つからない項目は「未確認」にしておけば大丈夫です。

契約メモに残すのは5つの項目

ノートや表計算、スマートフォンのメモなど、普段見返せるものを使います。項目を増やしすぎず、次の5つをひとまとまりにしてみてください。

項目 書くこと
サービス名・用途 何に使う契約か。請求名が違う場合は併記
支払い額・周期 契約画面の金額と、月払い・年払いなどの周期
更新日・確認期限 更新する日と、手続きの条件を調べる日を分ける
利用する人 誰が何のために使っているか
次に確認すること 利用状況、契約条件、家族への相談など

金額を書く場合は、実際の契約内容を見ながら記入します。「年払いなのに毎月の額だと思っていた」といった取り違えを避けるため、周期も同じ欄に書いておきましょう。

契約メモの3ステップ。契約情報を集め、更新日と確認期限を分けて書き、次に確認するものを1つ決める。
更新日だけでなく、調べたり相談したりする日も決めておきます。

更新日と、手続きを確認する日は分ける

更新日が分かっていても、その日に考え始めると、調べる時間や相談する時間が足りないかもしれません。カレンダーには更新日だけでなく、「契約条件を見る日」を別に入れます。

確認する日は、家族への相談や調査に使える時間を考えて決めます。更新日の何日前ならよい、という共通の正解はありません。手続きの期限、次回の請求、利用できる期間は、各サービスの公式案内と契約画面で確かめてください。

無料体験中のものも、覚えているつもりにせずメモに入れます。体験の終了日と、継続するかを考える日を分けると、確認のきっかけを作れます。

使っていないように見えても、家族に聞いてから

自分が開いていないサービスでも、家族が使っていたり、写真や書類の保存先になっていたりするかもしれません。利用する人と、残しておきたいデータがあるかを確認します。

声かけの例
「この契約が来月更新みたい。今も使っている?」
「見直す前に、残したいデータや必要な機能があるか一緒に確認したい」

継続するものには、必要としている理由を短く残しておくと、次回も同じ確認を繰り返さずに済みます。判断がつかなければ「相談中」と書き、確認する日を決めておきましょう。

1枚に書いたら、次の確認を1つ選ぶ

最初のメモ作りで結論まで出さなくても構いません。まずは更新が近いもの、内容が分からないものなどから、1つだけ選びます。

契約名 次に確認すること 確認する人・日
記入欄 利用状況/更新条件/保存データなど ―
記入欄 ― ―

確認できたら、メモの日付を更新します。契約を変えた後は、完了したことが分かる案内や会員画面も確認しておきましょう。表をきれいに作ることより、次の更新前に見返せる形にすることが大切です。

今日の一歩
支払いの明細から定期的な請求を1つ見つけ、サービス名・支払い周期・次に調べることをメモしてみてください。

書き手:まこと|40代会社員・2児の父

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