学校のプリントをためない整理術。提出する・予定に書く・保管するを分ける

FAMILY NOTE / 家族と暮らす

学校のプリントをとりあえず重ねていたら、あとから提出期限を探すことになった。そんなときは、保管方法を考える前に、紙に書かれた用件を分けると整理しやすくなります。

このページでは、提出するもの、予定に書くもの、あとで見返すものを分けて扱う方法を紹介します。紙を一度に全部片づけず、今日持ち帰った分から始められる手順です。

プリントが集まる場所を1つ決める

食卓、かばんの中、棚の上と置き場所が分かれると、どこまで確認したかも分かりにくくなります。まずは確認前のプリントを入れる場所を、家族で1つ決めましょう。

箱やトレー、クリアファイルなど、家にあるもので構いません。子どもが自分で出せる場所にし、「ここに入れたら必ず誰かが確認する」と決めつけず、誰がいつ見るかも相談しておきます。

1枚ずつ、3つの用件を確認する

プリントを読んだら、次の順に確認します。大切なのは紙を3つに分け切ることより、必要な行動を見落とさないことです。

提出・返事が必要なもの

提出先、対象の子ども、期限、必要な記入を確認します。まだ記入できない場合は、何を調べる必要があるかもメモします。

家族の都合を確認する申込書などは、「相談してから記入」と書き、対応する人を決めます。子どもが学校へ持っていく場合は、記入だけで終わらず、渡すところまで確認しましょう。

予定や持ち物を共有するもの

行事の日、集合時間、持ち物、普段と違う帰宅時刻など、家族の動きに関わることを予定メモに移します。案内の変更が届いたら、古い予定も書き直します。

詳しい場所や条件をすべて書き写す必要はありません。元のプリントをどこに置いたかも分かるようにして、当日の前に見返せる形にしておきましょう。

あとで見返すために保管するもの

連絡先、年間の案内、今後の手続きに関わるものなどは、必要な期間を考えて保管します。きょうだいがいる場合は、子ども別に分けると探すときに迷いにくくなります。

学校から原本の保管や提出の指示があるものは、その案内に従います。内容を確認しないまま、写真を撮ったからと原本を捨てないようにしましょう。

「誰が・いつまでに・何をする」を残す

「あとでやる」というメモだけでは、次に見た人が動きにくくなります。対応が必要なものは、次の形で書いてみてください。

この表は架空の用件を使った記入例です。実際には学校の案内を見ながら記入してください。担当が未定なら「相談中」とし、相談する日も決めます。

写真で残す場合も、見返す場所を決める

スマートフォンに残す場合は、文字が読めるか、裏面や添付の案内が抜けていないかを確認します。家族に送っただけでは埋もれることもあるため、共有するアルバムやフォルダーを決めると探す手がかりになります。

氏名、連絡先、学校の情報が載ることもあります。家族で見返すための保存先と、外へ公開する場所は区別しておきましょう。この記事のために、実際の学校プリントを公開する必要はありません。

週に一度、終わった用件を確認する

週末などに短く見返し、提出が済んだもの、予定が終わったものを確認します。保管が必要なものは保管場所へ移し、不要になったものは内容を確認して整理します。

子どもの名前などが書かれた紙は、内容に合った方法で処分します。分類の名前や置き方が使いにくければ、家族が分かる形に変えて構いません。